¿Para quién es Academic + Control?

Academic + Control va dirigido toda aquella institución educativa que quiera gestionar su administración de una manera más automatizada para obtener resultados más eficientes y con mayor control.

¿Qué requerimientos necesito para trabajar el sistema?

Academic + Control es un sistema 100% en la nube, no requiere ningún tipo de instalación en los equipos del lado del cliente. Ni tampoco necesita invertir en una instalación de red, servidores o licenciamiento especial, solamente necesita contar con una conexión a internet estable y su equipo de cómputo o Tablet con los navegadores más comunes.

¿Es compatible con otros sistemas?

Academic + Control es un sistema modular que se configura para trabajar de forma personalizada que permita interconexión con otros tipos de sistemas con los que ya cuente la institución, tales como sistemas contables o de nómina; además de los principales timbradores de facturación electrónica.

¿Qué ventajas tiene Academic + Control vs otros sistemas?

Personalización y adaptabilidad a la operación actual. Sistema Modular, pagas por lo que usas. Servicio y soporte personalizados, tanto al staff de la institución, como a padres y alumnos. Academic está abierto a desarrollos personalizados a un bajo coste.

¿Están seguros los datos de mi colegio en Academic Control?

Sí, nuestros centros de datos cumplen con los más altos estándares de seguridad del mercado.

¿Tengo que adquirir todo el sistema?

Academic + Control al ser una solución modular puedes escoger los módulos necesarios para manejar tu centro. Solamente pagas por lo que usas.

¿Cuánto Tiempo puede durar una Implementación?

En unas horas puedes tener el sitio activo y listo para capturar tus datos. Podemos ayudarte a subir tu información de forma masiva.

Academic + Control · Sistema integral de gestión escolar para México

Acerca de nosotros

Más que un Sistema de Administración Escolar.

Integramos más de 100 módulos en un solo e intuitivo ERP que durante más de 15 años, ha brindado a las escuelas soluciones modernas para satisfacer las necesidades de sus administradores, maestros, alumnos y padres. Nuestro sistema de información escolar (SIS) y el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) son plataformas sólidas y robustas que respaldan los esfuerzos de su colegio en la parte administrativa, en el aula y en casa.

Todos tus procesos integrados en una sola solución.
Todas las herramientas que necesita tu institución sin costes ocultos.
Para todos los niveles académicos, sin importar tu tamaño.
Multi empresa y sucursales trabajando en conjunto.
Potente, Intuitivo y Confiable

Administrativos, profesores, alumnos y padres de familia trabajando unidos por un solo objetivo

En estos tiempos es muy importante el trabajo colaborativo. Con Academic todos los aspectos de tu colegio se encuentran englobados en un solo sistema integral.

01 Tu información donde la necesites.

Ya sea que trabajes desde casa, en la oficina, en tu celular, toda la información disponible en todo momento y todo lugar.
02 Información concentrada

Si tienes uno o más planteles, si administras una o más empresas fiscales, si vives en México o en el extranjero, simpre tendrás disponible la información para poder tomar mejores decisiones en tiempo real.
03 Reportes imprimibles y exportables a excel, word, pdf.

Compara información entre ciclos, visualiza estadísticas de aprovechamiento escolar y laboral, exporta la información para ser procesada en otros sistemas y mucho más.

¿Por qué Academic Control?

Nuestros clientes confían en nosotros y estas son algunas de las razones:

La mejor atención y solución de mis necesidades. 100%

Información 100% confiable y en tiempo real. 100%

Inovación y desarrollo continuo. 100%

Sistema intuitivo, rápido y resolutivo. 100%

Son una herramienta clave para lograr nuestros objetivos. 100%

Funciones

Sistema integral de administración y comunicación institucional.

Te ayudamos a tener el control total de tu institución educativa, para que puedas crecer o mejorar todos tus servicios. Sistema totalmente intuitivo.

Administración

Expedientes completos de todos sus alumnos y padres de familia con ficha médica. Toma de asistencia para alumnos, CRM de seguimiento a aspirantes y solicitantes, administración de documentos físicos y electrónicos, encuestas de satisfacción.

Cobranza

Pagos en línea, domiciliación de pagos, facturación con complemento educativo, recargos y descuentos automáticos, estados de cuenta, notificaciones de cobranza, suspensión de funciones por falta de pago, administración de empresas múltiples.

Servicios escolares

Boletas cualitativas y cuantitativas, captura de calificaciones con ponderados, consulta de boletas y calificaciones en línea, evaluaciones de comportamiento.

Comunicación

Avisos por grupo, nivel, grado o personalizados. Da seguimiento y recibe notificación de lectura. Mural académico con comunicados institucionales.

Aplicación móvil

App para iOS y Android. Notificaciones push.

Aula Virtual

Sistema de aprendizaje en línea (LMS).
Tareas con registro de entregas y calificables. Blog de contenido con comentarios para discusión. Exámenes en línea, quizzes, administrador de archivos para seguimiento de evidencias.

Recursos humanos

Expediente de los colaboradores, asistencias, retardos y faltas. Consulta de recibos y timbrado de nómina, administración de documentos físicos y electrónicos, evaluaciones de empleados 360.

Seguridad

Acceso seguro y restringido. Un robusto modelo de seguridad le garantiza que la información está protegida, pero accesible para todos con los privilegios apropiados. Certificación PCI internacional.

Reportes

Reportes personalizados y estadísticos para toma de decisiones al instante. Tenemos mas de 180 reportes previamente diseñados que puedes utilizar con solo un click

Contáctanos

Únete a nuestros clientes satisfechos y descubre por qué aman a Academic.

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Testimonios

Nada nos hace más felices que la satisfacción de nuestros clientes. Aquí te presentamos algunos de los testimonios que nos han dejado.

Javier Jiménez

Director Académico Colegio privado · CDMX

Desde que comenzamos a utilizar Academic, la gestión de nuestra escuela ha sido mucho más fácil y eficiente además de que nos ayudó a aumentar la matrícula de estudiantes ¡Lo recomendamos totalmente!

Adriana López

Cajera Colegio privado · CDMX

Antes de usar Academic, la escuela tenía problemas para rastrear y gestionar la cartera vencida lo que resultaba una pérdida significativa de ingresos. Ahora, con el sistema recuperamos una parte importante de la cartera vencida.

Rodrigo Moreno

Subdirector Académico Colegio privado · CDMX

Lo que más me gusta de este sistema es su interfaz intuitiva y amigable. No hace falta ser un experto en informática para poder utilizarlo sin problemas.

Claudia Rodríguez

Maestra Colegio privado · CDMX

Me encanta este sistema porque me ahorra muchísimo tiempo en la gestión de las notas y calificaciones de mis estudiantes. ¡Es increíble!

Preguntas frecuentes

La experiencia adquirida hasta la fecha, ha evidenciado que los Colegios que implementan un Sistema de Gestión Escolar con Academic + Control adquieren ventajas competitivas ante sus clientes (padres de familia y alumnos) y su staff de colaboradores ya que garantizan la mejora continua de sus procesos, una mayor eficiencia y productividad, reducen costes, aumentan su competitividad y su transparencia.

¿Para quién es Academic + Control?

Academic + Control va dirigido toda aquella institución educativa que quiera gestionar su administración de una manera más automatizada para obtener resultados más eficientes y con mayor control.
¿Qué requerimientos necesito para trabajar el sistema?

Academic + Control es un sistema 100% en la nube, no requiere ningún tipo de instalación en los equipos del lado del cliente. Ni tampoco necesita invertir en una instalación de red, servidores o licenciamiento especial, solamente necesita contar con una conexión a internet estable y su equipo de cómputo o Tablet con los navegadores más comunes.
¿Es compatible con otros sistemas?

Academic + Control es un sistema modular que se configura para trabajar de forma personalizada que permita interconexión con otros tipos de sistemas con los que ya cuente la institución, tales como sistemas contables o de nómina; además de los principales timbradores de facturación electrónica.
¿Qué ventajas tiene Academic + Control vs otros sistemas?
- Personalización y adaptabilidad a la operación actual..
- Sistema Modular, pagas por lo que usas.
- Servicio y soporte personalizados, tanto al staff de la institución, como a padres y alumnos.
- Academic esta abiertos a desarrollos personaliados a un bajo coste.
¿Están seguros los datos de mi colegio en Academic Control?

Si, nuestros centros de datos cumplen con los más altos estándares de seguridad del mercado.
¿Tengo que adquirir todo el sistema?

Academic + Control al ser una solución modular puedes escoger los módulos necesarios para manejar tu centro. Solamente pagas por lo que usas.
¿Cuánto Tiempo puede durar una Implementación?

En unas horas puedes tener el sitio activo y listo para capturar tus datos. Podemos ayudarte a subir tu información de forma masiva.

Calculadora

¿Cuánto dinero tiene tu colegio atorado en cobranza cada mes?

Mueve los tres valores a la realidad de tu colegio. El cálculo es en vivo y conservador: asumimos recuperar solo una parte de la cartera.

Alumnos inscritos 400

Colegiatura mensual promedio $6,000

Cartera vencida estimada 10%

En colegios privados de México suele estar entre 8% y 15% de la facturación.

Con recuperar el 0.5% de tu facturación, el sistema ya se pagó.

Se te está yendo cada mes

$240,000 MXN/mes

Recuperación estimada (30% de la cartera)*$72,000

Academic + Control (Standard, precio de lista)$12,000

Beneficio neto mensual+$60,000

El sistema se paga 6 veces cada mes — sin contar horas administrativas ni pagos en línea.

Agenda tu demo de 20 minutos con tus números

* Estimación conservadora e ilustrativa: supone recuperar 30% de la cartera vencida mediante recordatorios automáticos, pagos en línea 24/7 y aplicación consistente de recargos. Precio de lista "Desde" por alumno/mes según plan (Light $45 hasta 200 alumnos, Standard $30 hasta 1,000, Full $25 sin límite). No constituye una promesa de resultados; en la demo lo calculamos con tus datos reales.

Nuestros Planes

El poder de la elección: al ser modular, se ajusta tanto a tus necesidades como a tu presupuesto. Tu eliges tu inversión.
Academic + Control se cotiza en la modalidad de Software Como Servicio (SaaS) a travez de pago por alumno; dependiendo de la población escolar selecciona la versión que mejor se adapte a tus necesidades como institución educativa.

Light Plan

Hasta 200^alumnos

Desde $45 MXN / alumno / mes

Implementación básica.
+180 Reportes preestablecidos.
Capacitación limitada y remota.
Soporte vía remota.
Desarrollo o integración con costo preferencial.

Agenda tu demo

Más popular

Standard Plan

Hasta 1,000^alumnos

Desde $30 MXN / alumno / mes

Implementación personalizada.
+180 Reportes personalizados
Capacitación remota ilimitada.
Capacitación en sitio 20 horas por módulo.
Soporte vía remota ilimitado.
Desarrollo o integración sin costo*.
Descuentos especiales en la contratación de otros servicios (Host, timbrado, capacitaciones, cursos, etc.).

Agenda tu demo

* Aplican restricciones.

Full Plan

+1,000 alumnos · Sin límite

Desde $25 MXN / alumno / mes

Implementación con análisis de procesos y mejora.
+180 Reportes personalizados, más reportes nuevos de acuerdo a necesidades
Capacitación remota ilimitada.
Capacitación en sitio 50 horas por módulo.
Soporte vía remota ilimitado.
Desarrollo o integración sin costo*.
Mayores descuentos en la contratación de otros servicios (Host, timbrado, capacitaciones, cursos, etc.).

Agenda tu demo

* Aplican restricciones.

Comparativa detallada

Característica	Light	Standard Popular	Full
Población de alumnos	Hasta 200	Hasta 1,000	+1,000 · Sin límite
Implementación	Básica	Personalizada	Con análisis de procesos
Capacitación remota	Limitada	Ilimitada	Ilimitada
Capacitación en sitio		20 hrs / módulo	50 hrs / módulo
Soporte remoto	Incluido	Ilimitado	Ilimitado
Reportes	180+ preestablecidos	180+ personalizados	180+ personalizados + nuevos
Desarrollo / integración	Costo preferencial	Sin costo*	Sin costo*
Descuentos en servicios		Especiales	Mayores
Portal de padres
App móvil

* Aplican restricciones. Todos los planes incluyen acceso 100% en la nube.

Certificación PCI

100% en la nube

Activo en 48 hrs

Soporte local MX

Programa 20 Aniversario · Solo 10 colegios

20 años administrando colegios. 10 lugares para celebrarlo: precio congelado de por vida y migración sin costo.

Celebramos 20 años con condiciones que no volveremos a dar — y las implementaciones las hace en persona el equipo que construyó el sistema: por eso la capacidad real es de 3 a 4 colegios por mes y el programa cierra en el lugar 10. Para arrancar el ciclo escolar con tu cobranza ya operando, la migración debe iniciar semanas antes del regreso a clases.

Precio congelado de por vida

La tarifa por alumno de tu plan no sube mientras sigas activo. El cliente 11 paga precio de lista.

Migración completa sin costo

Alumnos, familias y adeudos: la hacemos nosotros. Tu equipo no captura nada dos veces.

Garantía de 60 días

Si al día 60 el sistema no está operando tu cobranza, cancelas sin costo y te entregamos tus datos.

Línea directa con el equipo

Soporte por WhatsApp directo con quien construyó el sistema, durante tus primeros 90 días.

Quiero uno de los 10 lugares Quedan 10 lugares · El programa cierra al llegar al lugar 10 o al inicio del ciclo escolar, lo que ocurra primero.

Sin plazo forzoso: contrato mes a mes. La garantía aplica sobre la operación de cobranza descrita en la propuesta firmada.

News

"La pandemia en las escuelas privadas ha sido el aumento de la cartera vencida, como resultado de la deserción escolar..."

"Los sistemas de IA pueden actuar como tutores virtuales, brindando orientación y apoyo a los estudiantes en cualquier momento y en cualquier lugar."

"El ChatGPT puede ser utilizado en las escuelas como un material de aprendizaje, tales como lecturas, ejercicios y preguntas de prueba."

"La cartera vencida también tiene un efecto en la calidad educativa que ofrecen las instituciones privadas."

"Un ERP es un sistema integral que permite la automatización y centralización de numerosas tareas administrativas y académicas en una sola plataforma."

"La pandemia en las escuelas privadas ha sido el aumento de la cartera vencida, como resultado de la deserción escolar..."

"La automatización disminuye la posibilidad de errores humanos en la gestión de datos."

"La gamificación es una poderosa estrategia educativa que puede transformar el aula en un entorno de aprendizaje emocionante y efectivo."

"La seguridad de datos en un ERP educativo es nuestra principal preocupación, ya que buscamos proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información crítica."

"La robótica abarca más que simplemente el seguimiento de instrucciones, sino de estimular la creatividad y la innovación."

"Un ERP educativo brinda una plataforma centralizada para almacenar y gestionar todos los datos relacionados con los aspirantes."

"La automatización disminuye la posibilidad de errores humanos en la gestión de datos."

"Los sistemas de gestión de inventarios son la clave para transformar el caos en control en las operaciones empresariales."

"La gestión financiera eficiente conlleva mantener registros claros y transparentes de ingresos y gastos."

"La integración de sistemas en un ERP educativo es un paso esencial para maximizar la eficiencia y la calidad en la gestión de instituciones educativas.""

"El seguimiento del desempeño docente se ha convertido en una herramienta fundamental para la constante mejora de la enseñanza."

Gestiona tu colegio completo desde una sola plataforma — activo en 48 horas.

Más de 15 años administrando escuelas privadas en México. 100+ módulos integrados. Certificación PCI. Soporte local real.

Acerca de nosotros

Más que un Sistema de Administración Escolar.

Administrativos, profesores, alumnos y padres de familia trabajando unidos por un solo objetivo

¿Por qué Academic Control?

Funciones

Sistema integral de administración y comunicación institucional.

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Adriana López

Rodrigo Moreno

Claudia Rodríguez

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Calculadora

¿Cuánto dinero tiene tu colegio atorado en cobranza cada mes?

Nuestros Planes

Light Plan

Hasta 200 alumnos

Standard Plan

Hasta 1,000 alumnos

Full Plan

+1,000 alumnos · Sin límite

Comparativa detallada

20 años administrando colegios. 10 lugares para celebrarlo: precio congelado de por vida y migración sin costo.

Precio congelado de por vida

Migración completa sin costo

Garantía de 60 días

Línea directa con el equipo

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Hasta 1,000^alumnos